Программа визита
Составляем детальный план пребывания делегации, маршруты, тайминг и контактную схему всех ответственных лиц.
Составляем детальный план пребывания делегации, маршруты, тайминг и контактную схему всех ответственных лиц.
Организуем приветствие, навигацию, помощь с багажом, VIP-проход и оперативный выезд гостей из аэропорта.
Предоставляем автомобили нужного класса, англоговорящих водителей и диспетчерский контроль каждого маршрута.
Подбираем отели, координируем бронирования, ранний заезд, питание и индивидуальные требования участников.
Подбираем последовательных и синхронных переводчиков, гидов и сопровождающих со знанием необходимых языков.
Обеспечиваем порядок встреч, рассадку, работу с первыми лицами, официальными делегациями и принимающей стороной.
Организуем списки, бейджи, информационные пакеты, стойки регистрации и контроль доступа участников.
Закрепляем координаторов, которые контролируют тайминг, безопасность, площадки и перемещения до завершения программы.