Встреча и сопровождение делегаций

Стоимость
договорная

Организуем встречу и полное сопровождение официальных, международных и деловых делегаций в Бишкеке и по Кыргызстану.

До приезда гостей составляем программу визита, маршруты и подробный тайминг. Учитываем требования протокола, безопасность, состав делегации и персональные запросы участников.

Встречаем гостей в аэропорту, обеспечиваем VIP-транспорт, англоговорящих водителей, размещение в отелях, гидов, переводчиков и сопровождающих координаторов.

Организуем регистрацию, аккредитацию, выдачу материалов и суточных, сопровождение официальных встреч, переговоров, церемоний и выездных мероприятий.

Контролируем каждое перемещение и остаёмся на связи с принимающей стороной, водителями, отелями, площадками и подрядчиками на протяжении всего визита.

Встреча и сопровождение делегаций

Оставьте заявку

Что входит в услугу

Программа визита

Составляем детальный план пребывания делегации, маршруты, тайминг и контактную схему всех ответственных лиц.

Встреча в аэропорту

Организуем приветствие, навигацию, помощь с багажом, VIP-проход и оперативный выезд гостей из аэропорта.

Транспорт и водители

Предоставляем автомобили нужного класса, англоговорящих водителей и диспетчерский контроль каждого маршрута.

Размещение гостей

Подбираем отели, координируем бронирования, ранний заезд, питание и индивидуальные требования участников.

Переводчики и гиды

Подбираем последовательных и синхронных переводчиков, гидов и сопровождающих со знанием необходимых языков.

Протокольное сопровождение

Обеспечиваем порядок встреч, рассадку, работу с первыми лицами, официальными делегациями и принимающей стороной.

Регистрация и аккредитация

Организуем списки, бейджи, информационные пакеты, стойки регистрации и контроль доступа участников.

Координация визита

Закрепляем координаторов, которые контролируют тайминг, безопасность, площадки и перемещения до завершения программы.

Event M — организация мероприятий
Мы также есть в другой соц.сети: @plan.eventagency

Узнать стоимость вашего мероприятия

Заказать мероприятие